内容简介
随着办公自动化的普及,很多单位已经把文件的制作、传递、办理融合为一体,也就是说,电子公文已大量生成,无纸化办公已成为趋势。2002年国务院根据各地的实际情况,提出了电子政务的要求,而电子公文在电子政务中扮演着极为重要的角色。电子公文亦称“机关电子文件”,是指机关、团体、企事业单位在处理公务中应用电子计算机系统,以代码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体上,并且能够传输、使用的具有法定效用的信息记录。
电子公文学就是在这个大背景下产生、发展而形成的一门新学科,它以计算机写作和网络环境下公文的传输、管理为核心,融合了行政管理学、文书学、公文写作、档案管理、计算机科学和办公自动化知识,研究电子公文的产生发展及相关理论。作者多年从事高校档案管理、公文写作、文书学及计算机科学、办公自动化管理的实践和教学工作,因此萌生了研究电子公文学的想法。
自电子文件产生以来,传统的公文写作依然占据着公文写作教学的主导位置,即使在电子公文已大量应用的今天,教学内容依旧落后于现实。如何改革公文写作教学,使教与学紧跟时代脉搏,学以致用,是每一位教育工作者应该考虑的问题。这是作者探索电子公文学的另一因素。本书着重于向读者传授计算机写作和网络环境下公文传输方面的知识,对电子公文的认识、写作知识、格式、操作等进行了详尽叙述,并列举不同类别范文,增强了读者的感性认识,切合现代社会办公需求。换言之,此书即是作者关于电子公文学研究的部分成果。
全书共分上、下两编,上编第一章和第二章、下编的第三章由傅样执笔,下编的第四章和第五章由郑珺露执笔,并由傅样负责全书的统稿。由于作者占有的资料以及学术水平有限,书中错漏在所难免,希望广大读者不吝赐教。望此书能成为机关行政工作人员在从事文字工作和电子文件管理工作时的好助手,成为电子公文教学的参考书或实用教材。
目录
上编 电子公文的基本理论及制作
第一章 电子公文的基本理论
第一节 电子公文的概念和种类
一、电子公文的概念
二、电子公文的种类
第二节 电子公文的特点和作用
一、电子公文的特点
二、电子公文的作用
第三节 电子文件的生命周期
一、文件生命周期
二、电子文件生命周期
三、文件连续体理论
四、文件管理理论对我国电子公文管理的启示
第二章 电子公文的制作
第一节 电子公文的制作技术
一、文档输入技术
二、编辑排版技术
第二节 电子公文的写作
一、命令
二、决定
三、决议
四、批复
五、报告
六、请示
七、议案
八、提案
九、意见
十、通知
十一、通报
十二、通告
十三、公告
十四、公报
十五、公示
十六、会议纪要
十七、函
十八、简报
十九、电报公文及其格式
下编 电子公文的传输
第三章 电子公文与办公自动化系统
第一节 电子公文的产生与发展
一、电子公文产生发展阶段概述
二、电子公文在国外的发展概况
三、电子公文在我国的发展状况
四、电子公文的局限性及发展趋势
第二节 办公自动化系统
一、办公自动化系统概述
二、办公自动化系统的特征
三、办公自动化系统的类型
四、办公自动化系统的建设
五、办公自动化系统中的安全与保密
第四章 电子公文远程传输的基础
第一节 数据通讯网络
一、IP网络互联协议
二、X.25网络
三、ISDN综合业务数据网
四、ATM异步传输模式
五、PSTN公共交换电话网
六、DDN公共数字数据网
七、帧中继分组交换网络
第二节 Web服务器
一、Web的基本概念
二、Web浏览器
三、Web的主要技术
第三节 电子邮件和常用的邮件客户端软件
一、电子邮件的概念
二、E-mail协议
三、E-mail收发的一般过程
四、常用的邮件客户端软件
第五章 电子公文传输系统
第一节 电子公文传输系统概述
一、电子公文传输系统的概念
二、电子公文传输系统的特点
三、电子公文传输系统的种类
第二节 电子公文传输系统的结构
一、电子公文传输系统的构成
二、电子公文传输系统的设计
附录一 国家行政机关公文处理办法
附录二 中国共产党机关公文处理条例
附录三 电子公文传输管理暂行办法
附录四 中华人民共和国电子签名法
参考文献