人士的116个IT秘诀

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内容简介

  本书概括了116条在计算机用户手册里找不到的IT秘诀,用于帮助读者从细节处提升日常工作效率,包括如何从电子邮件中筛选出要的信息,如何避免被琐碎的事分散注意力,如何将重复性劳动转交给计算机完成,等等。
  这些秘诀各自对应具有不同计算机技能水平的读者,所有计算机使用者都能从本书获益。

目录

第1章 掌控电子邮件 1
秘诀1 清空收件箱(并且保持清空状态) 3
秘诀2 减少你的回复时间 6
秘诀3 打造的邮件 8
秘诀4 突出显示那些直接发送给你的消息 13
秘诀5 使用一次性的邮件地址 15
秘诀6 掌握消息搜索 16
秘诀7 保持长期一贯的电子邮件地址 19
秘诀8 使用Gmail合并多个电子邮件地址 21
秘诀9 为经常重复的回应建立脚本 25
秘诀10 过滤低优先级的邮件(Bacn) 27
参考文献 30
第2章 组织数据 31
秘诀11 组织你的文件夹 32
秘诀12 快速访问电脑中保存的文件 35
秘诀13 全面检查你的文件柜 39
秘诀14 快速找回各种密码 41
秘诀15 安全地记录你的密码 43
秘诀16 为书签添加标签 47
秘诀17 组织你的数码照片 50
秘诀18 创建搜索结果文件夹 53
秘诀19 在PC上创建密码保护磁盘 56
秘诀20 在Mac上创建密码保护的磁盘 59
秘诀21 设计自己的计划书 60
参考文献 62
第3章 地完成工作 63
秘诀22 让待办事项列表变得更加可行 64
秘诀23 早晨就来一次突破 68
秘诀24 为你的时间建一个构造图 69
秘诀25 快速记录你的工作日志 71
秘诀26 使用计时器快速完成工作 77
秘诀27 使用Jerry Seinfeld的链条构建新的习惯 79
秘诀28 控制你的工作日 80
秘诀29 将任务变成游戏竞赛 82
参考文献 84
第4章 保持清醒的头脑 85
秘诀30 给未来的自己发送一个提醒 86
秘诀31 建立个人的Wikipedia 88
秘诀32 开发(数字)图像存储 92
秘诀33 用笔记记录重要的事情 96
秘诀34 用Remember the Milk来管理你的生活 98
秘诀35 在文本文件中整理生活信息 105
参考文献 109
第5章 集中注意力 110
秘诀36 限制访问浪费时间的网站 111
秘诀37 性屏蔽浪费时间的网站 114
秘诀38 减少电子邮件的打扰 115
秘诀39 将工作分配到多个桌面上 117
秘诀40 建立禁飞区 121
秘诀41 清理你的桌面 123
秘诀42 让你的家更实用 125
秘诀43 把没用的东西放进“死囚区” 127
秘诀44 使用粉红噪声消除声音干扰 128
参考文献 129
第6章 让日常工作更加顺畅 130
秘诀45 按三次键即可搜索网络 131
秘诀46 在键盘上给Windows发号施令 133
秘诀47 使用键盘控制你的Mac 136
秘诀48 在Windows中使用Texter减少重复输入 139
秘诀49 在Mac中使用TextExpander减少重复输入 142
秘诀50 的文本信息 145
秘诀51 批量更改图片大小 147
秘诀52 通过手机支付或者收款 148
秘诀53 使用BugMeNot自动注册免费网站 150
秘诀54 低速网络状况下提高网页浏览速度 152
秘诀55 安全保存网站密码 155
秘诀56 使用Google 日历成为计划高手 157
秘诀57 使用拍照手机将文本扫描为PDF文件 160
秘诀58 使用Doodle在小组中投票 163
参考文献 165
第7章 自动完成重复性的劳动 166
秘诀59 自动将文件备份到外置硬盘上(PC) 167
秘诀60 自动将文件备份到外置硬盘上(Mac) 172
秘诀61 自动在线备份文件 174
秘诀62 自动清空数字垃圾文件 177
秘诀63 自动清理你的Mac电脑 181
秘诀64 自动重启电脑以及自动启动程序 183
秘诀65 自动接收Google快讯 185
秘诀66 自动下载音乐、电影和其他 186
秘诀67 自动

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