Word/Excel实训教程

内容简介

《Word/Excel实训教程》以现代公司、企业管理为主线，将Word／Excel的强大处理功能和办公需求地融合在一起，同时将Word／Excel的各种功能贯穿在实例中，有助于读者快速掌握使用Word／Excel完成公司工作的方法，具有很强的实用性和可操作性。
　　《Word/Excel实训教程》介绍了Word基础知识和基本操作、格式化文档、图形、艺术字和表格的使用、长文档的编辑、目录、宏和域的使用、邮件与文档的安全和链接、Excel基础知识、工作表的编辑与美化、公式及函数和图表的使用、数据处理与分析、数据透视以及Word与Excel的合作等内容。通过这些内容的学习，读者可以掌握基本的办公自动化技能，提高工作效率，同时掌握各类文书制作和企业管理的相关知识，为公司创造更多的商机。
　　《Word/Excel实训教程》既适合于刚刚接触Word和Excel的初学者阅读，又可以作为大中专院校的教学参考书或者公司、企业的相关短训班的培训教材，还可以作为公司管理人员、电脑操作人员、文员、秘书、统计人员、人事管理人员、行政人员、财会人员、信息管理人员的自学指导用书，同时，对于需要了解Word和Excel基本操作的读者也有很高的参考价值。

摘要与插图

在编辑排版工作说明书的过程中，主要用到一些简单的功能，如插入字符、删除字符、替换字符、撤销与恢复等。
　　删除字符
　　在输入文档后，如有多余字符，应做删除操作。将插入点移到被删除字符之前，按【Del】键即可删除插入点右边的字符；或是将插入点移到被删除字符的后边，按退格键【Backspace】即可删除插入点左边的字符。
　　如果要删除多个字符或多行字符，可以先选定这些文本，然后按【Del】键实现删除。
　　插入字符
　　在文档的修改过程中，若需要插入字符，则只需要将插入点移到需要插入文字的位置输入文字，即可插入文字，原来插入点处的字符将自动向右移动。
　　替换字符
　　替换字符就是用新键入的字符替换原有的字符。替换方法是：先选定不需要的字符，然后键入新字符。
　　撤销与恢复
　　考虑到用户可能会出现误操作，word提供了“撤销”菜单项。如果要取消上一次操作，可单击工具栏“撤销”按钮。
　　单击“撤销”按钮旁边的箭头，可查看进行的可撤销操作列表，可以选择要撤销的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。撤销某操作的同时，也撤销了列表中所有位于它上面的操作。
　　与“撤销”菜单项相对，word还提供了一个“恢复”菜单项，其作用是还原用户使用“撤销”菜单项撤销过的操作。单击“恢复”按钮即可。