内容简介
本书是《看!我就是比你效率高》系列丛书中的((Excel图表设计职场必备技能》,该书主要针对图表设计在职场中的应用进行讲解,旨在完成将数据图表化的工作,就是比别人下班早。
全书共9章,第1章主要介绍图表相关的基本设置和通用操作以及自定义Excel操作环境;第2章~第6章分别介绍了柱形图、折线图、饼图、条形图和面积图这类常用图表在职场中的应用及其技巧;第7章介绍其他几种使用较少的图表在职场中的应用;第8章介绍迷你图和条件格式的应用;第9章介绍动态图表和SmartArt图示的应用,以提高图表应用技能和图示化展示信息的能力。
本书适用于经常使用图表分析数据的初、中级用户,尤其适用于希望利用图表将Excel中的数据进行直观展示和分析的销售、客服、行政、文秘等领域工作的职场人士;此外对于一些对Excel图表感兴趣,或者希望利用图表更好地表达自己的分析结果的用户而言,同样有很好的指导和启发作用。
目录
1 图表设计基础知识必备
01正确认识图表
了解图表在职场应用中的重要性
图表的组成部分
图表与数据之间的关系
图表的创建
02图表的简单编辑
选择图表是前提
选择图表中的单个元素
移动与复制图表
向图表中添加或删除数据系列
调整图表的大小
03调整图表的布局
调整图表标题
设置坐标轴使数据显示更清晰
设置网格线
设置图例
定义图表的观看角度
快速将图表更改为更合适的类型
切换图表的行列使之正常显示
04图表的外观样式设计
为图表应用内置的外观样式
自定义图表外观样式
其他图表外观效果
05让你的Excel更好用
调用“开发工具”选项卡
设置快速访问工具栏和选项卡
使用第三方工具为图表带来专业配色
2 用柱形图显示和比较多个数据组
【入门必选】
01柱形图在职场中的适用范围
【柱形图的作用】【柱形图的适用范围】
02柱形图的不同类型
【柱形图子类型】【类型的特点】
【进阶实战】
03显示数据标签看清数据具体大小
【显示化妆品具体销量】【强调数据的大小精准分析】
04使用图片使系列代表的对象直观
【用图片表达酸奶类型】【美化图表的注意事项】
05通过渐变色表现数据等级状态
【表示绩效考核等级】【用颜色做心理暗示】【渐变填充数据系列】
06将比较多的分类标签全部显示出来
【月收入、支出记录】【显示所有时间标签】【竖排排列分类标签】
07显示模拟运算表以便查看数据源
【季度产品销售分析】【查看产品销量数据源】
……
3 分析趋势用折线图
4 成分分析用饼图
5 排序分析选条形图
6 用面积图分析数据变化程度
7 有特定用途的其他各种图表
8 迷你图和条件格式的应用
9 动态图表和SmartArt图示