Office办公高手应用技巧-随手查

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内容简介

本书以技巧的形式详细讲解了Office 2010中Word、Excel和PowerPoint三个组件的使用方法,主要内容包括:Word的简单功能、文档格式优化技巧、图文混排技巧、文档编排与布局技巧、工作表构建技巧、整理工作表、数据计算技巧、图表应用技巧、PowerPoint操作与编辑技巧、幻灯片设计技巧,以及放映和输出演示文稿。

目录

第1章 Word的简单功能 1
1.1 文档的新建与保存技巧 2
例1 根据现有模板新建文档 2
例2 快速打开编辑文档 3
例3 保存文档的方法有哪些 3
例4 一次性保存所有文档 4
例5 将文档保存为其他版本 5
例6 设置文档保存选项 5
1.2 文字的录入与编辑技巧 6
例1 选择文本的方法有哪些 6
例2 使用“F8”键逐步扩大选取范围 7
例3 在文档中录入当前日期 8
例4 在文档中添加特殊符号 8
例5 禁止“Insert”键的改写模式 10
例6 快速输入相同文本 10
例7 妙用无格式粘贴 11
例8 移动文本的位置 12
例9 撤销与恢复错误编辑操作 12
1.3 查找和替换文本技巧 13
例1 快速查找需要的文本内容 13
例2 替换全文中的某个词组 14
例3 查找和替换有格式文本 15
例4 快速清除文档中多余空行 16
例5 批量替换Word文档中日期格式 17
第2章 文档格式优化技巧 19
2.1 文本编辑技巧 20
例1 改变字体、字号和字体颜色 20
例2 对文本进行加粗和倾斜设置 21
例3 为文本添加下画线 21
例4 设置文本突出显示 22
例5 为文本设置上标和下标 23
例6 让英文在单词中间换行 24
例7 改变Word的默认字体格式 24
例8 为文档设置字下沉 25
例9 改变字符间距紧缩或疏散排版 25
2.2 段落格式设置技巧 26
例1 文本的对齐方式有哪些 26
例2 为文本设置段落的缩进 27
例3 设置段落的行距和间距 28
例4 为段落添加边框和底纹效果 29
例5 使文档分栏排版且添加分隔线 30
例6 使用格式刷复制文本格式 30
例7 快速清除已设置格式 31
2.3 项目符号和编号使用技巧 31
例1 为段落添加项目符号 32
例2 怎样添加更多的项目符号 32
例3 为段落添加编号 33
例4 为段落设置自定义编号 34
例5 让列表以指定的值重新开始编号 35
例6 插入多级列表 36
第3章 图文混排技巧 37
3.1 剪贴画与图片的编辑技巧 38
例1 插入剪贴画与图片 38
例2 拆分和组合剪贴画或图片 39
例3 调整图片亮度、对比度及重新着色 39
例4 更改图片为其他样式 39
例5 为图片进行量体裁衣 40
例6 制作图片边缘发光效果 41
例7 对编辑后图片快速还原 41
例8 为纯底色的图片去除背景色 42
例9 设置文字环绕图片显示 42
3.2 形状图形的编辑技巧 43
例1 绘制各式各样的形状图形 43
例2 改变形状图形线条和填充颜色 44
例3 为形状图形添加阴影效果 44
例4 设置形状图形的三维效果 45
例5 更改自选图形形状 46
例6 设置多个图形的对齐方式 46
例7 设置多个图形的叠放顺序 46
例8 将多个形状图形组合为一个整体 47
例9 插入适当样式的SmartArt图形 48
3.3 艺术字和文本框使用技巧 49
例1 为文档添加艺术字 49
例2 修改艺术字样式 49
例3 更改艺术字形状样式 50
例4 变换艺术字内文本样式 50
例5 为文档添加文本框 51
例6 改变文本框和文本重叠状态 51
3.4 表格使用技巧 52
例1 插入表格的多种方法 52
例2 绘制斜线表头 53
例3 设置顶端标题行重复 53
例4 快速选择行、列及整个表格 54
例5 快速按原比例调节表格大小 54
例6 快速插入多行或多列 55
例7 设置的行高和列宽 55
例8 合并与拆分单元格 56
例9 设置表格的边框和底纹 57
例10 应用合适的表格样式 58
例11 解决正文总是出现在表格旁边的问题 58
第4章 文档编排与布局技巧 59
4.1 样式应用技巧 60
例1 在文档内应用样

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