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内容简介
本书汇集了众多Word/Excel 应用高手的使用经验和专家的独门绝技，通过500 多个精挑
细选的技能招数，结合工作、生活中的应用需求，安排大量案例,系统并全面地讲解了Word
与Excel 综合办公应用。本书按照学以致用的原则，力求解决用户在使用Word 与Excel 中遇
到的各种疑难问题，并传授提高工作效率的相关经验与技巧。
全书共分为16 章。第1 章～第9 章主要讲解了Word 的相关应用技巧，内容包括：文档编
辑、格式设置、图文混排、表格制作、邮件合并、文档修订与审校等知识；第10 章～第16
章主要讲解了Excel 的相关应用技巧，内容包括：数据表格的录入与编辑，工作表与工作簿的
管理，公式与函数应用，数据排序、数据筛选与分类汇总，数据分析的功能，以及统计图
表的应用等知识。
本书内容全面、实例丰富、实用性和操作性强，全书内容通过招数的形式进行罗列，具有字典
查询风格，方便读者学习和使用。本书适合读者自学使用，尤其适合缺少Word/Excel 软件使
用经验和技巧的读者自学，也可以作为大、中专职业院校，以及计算机相关专业的教材参考用书。
目录
第1章 Word 2010 快速入门技巧 1
1.1 自定义Word 2010的工作环境 1
001招 在快速访问工具栏中显示和
隐藏常用工具按钮 1
002招 将常用工具按钮添加到快速
访问工具栏 1
003招 在功能区添加工具组 2
004招 显示及使用程序操作的快捷键 3
005招 在界面上显示或隐藏符号标记 3
006招 启用/禁用声音、动画反馈 4
007招 更改显示比例 4
008招 显示和使用“导航”窗格 4
009招 自定义状态栏上显示的内容 5
010招 在窗口中显示或隐藏标尺 5
011招 切换编辑视图 6
1.2 管理Word 2010文档 6
012招 将使用过的文档名显示在
“文件”选项卡中 6
013招 设置或修改Word自动记录
使用的文件个数 7
014招 使用Word 2010的模板创建新文档 7
015招 到Office官网下载需要的模板 8
016招 根据现有内容创建文档 8
017招 将文档保存为模板文件 9
018招 创建书法字帖 9
019招 搜索并打开文档 10
020招 以只读方式打开文档以防他
人对文档进行修改 11
021招 以副本方式打开文档以防对
原文档进行修改 11
022招 在受保护视图中打开文档以
保护文档 12
023招 将Word 2010文档保存为
旧版本兼容的文档格式 12
024招 设置保存自动恢复信息时间 13
025招 对文档进行加密以提高文档
的安全性 13
026招 更改默认的保存类型和保存路径 14
027招 将兼容格式文档转换为
版本文档 14
028招 将Word文档保存为PDF文档 15
029招 为Office文档设置相关属性 15
030招 自动保留备份文档 16
031招 修复被破坏的文档 16
第2章 输入与编辑办公文档 18
2.1 插入文档内容和对象 18
032招 在插入/改写状态之间转换 18
033招 实现输入法自动切换 18
034招 快速重复输入文本 19
035招 使用扩展功能键F8选择文本 19
036招 快速选择文档中格式相似的文本 19
037招 在文档中插入日期和时间 20
038招 使用软键盘插入符号 20
039招 使用“符号”对话框插入生僻字 21
040招 使用对话框插入特殊符号 21
041招 插入Word内置的文档部件 22
042招 通过创建文档部件的方法快速
输入文档内容 23
043招 插入其他文件中的文字 23
044招 插入其他文件对象 24
045招 在Word 2010中新建对象 25
046招 输入繁体字 26
047招 快速输入大写的金额数字 26
048招 设置拼写和语法 27
049招 在文档中输入复杂公式 27
050招 在文档末尾添加个人资料 29
051招 使用“自动更正”功能快速输入
自定义短语 29
2.2 编辑文档内容 30
052招 使用剪贴板复制和粘贴不同对象 30
053招 将文字粘贴为图片以防修改文字 31
054招 将有格式的内容粘贴为无格式 32
055招 使用快捷键快速移动段落 32
056招 将剪贴板内容粘贴为链接方式 32
057招 查找和替换文档中的文字格式 33
058招 查找和替换文档中的特殊符号 34
059招 使用查找与替换方法删除
文档中的空格 35
060招 将文字替换为图片 35
061招 使用“定位”功能定位文档的
对象和位置 36
062招 一次性撤销多步操作 36
第3章 编排与格式化文档 37
3.1 设置文档的字体格式 37
063招 更改