档案网站信息资源组织研究

内容简介

档案网站信息资源组织是档案网站建设的核心内容。《档案网站信息资源组织研究》在多年来开展“中国档案网站普查”的基础上，重点调查了我国综合档案网站和美国、英国等国外档案网站信息资源及其组织状况，明确了档案网站信息资源及其组织的概念、内涵、特点，探讨了档案网站信息资源组织的原则、功能与流程，从信息基本分类、信息存储揭示、信息综合表现、新兴方法应用四个层面系统阐述了档案网站信息资源的组织方法，从理念、平台、体系、界面四个方面设计了档案网站信息资源的组织方案，并对此进行了实证性的分析，研究了我国档案网站信息资源的组织机制。
《档案网站信息资源组织研究》可作为档案学、情报学和信息管理与信息系统专业本科生和研究生的参考用书，亦可供各级档案行政管理部门、档案馆（室）相关人员阅读、参考。

目录

总序
前言
第1章 绪论
1.1 研究背景
1.2 国内外研究述评
1.3 研究内容与意义
1.4 研究方法、思路与创新
第2章 档案网站信息资源及其组织概念界定
2.1 档案网站信息资源的概念及其内涵
2.2 档案网站信息资源组织的概念与特征
2.3 档案网站信息资源组织与传统档案整理的关系
第3章 档案网站信息资源及其组织调查
3.1 国内档案网站信息资源及其组织状况调查
3.2 国外档案网站信息资源组织情况分析
3.3 国内外档案网站信息资源组织情况比较
3.4 国内档案网站信息资源组织存在的主要问题
第4章 档案网站信息资源组织原则、功能与流程
4.1 档案网站信息资源组织原则
4.2 档案网站信息资源组织功能
4.3 档案网站信息资源组织流程
第5章 档案网站信息资源组织方法
5.1 网络信息资源组织方法
5.2 档案网站信息资源组织方法体系的构建
5.3 档案网站信息资源组织方法的系统分析
第6章 档案网站信息资源组织方案的设计
6.1 组织理念——以满足用户需求为根本出发点
6.2 平台建设——建立纵横贯通的全国档案信息网络框架
6.3 组织体系——建立档案网站信息资源组织体系
6.4 界面呈现——提供高质量的档案利用服务
第7章 档案网站信息资源组织方案的例证分析
7.1 构建全国档案信息网络的例证分析
7.2 档案网站信息资源组织方法应用的例证分析
7.3 档案网站信息资源利用服务例证分析
第8章 档案网站信息资源组织机制
8.1 档案网站信息资源组织机制的基本内涵
8.2 档案网站信息资源组织机制的内容分析
8.3 组织机制研究的积极意义
第9章 结束语
参考文献
附录
附录1 档案网站调查表
附录2 2012年度中国档案网站调查样本
附录3 国家综合档案馆网站信息资源概况

摘要与插图

第1章　绪　　论
1.1　研究背景
随着信息技术的迅速发展，信息资源得到极大丰富。是网络技术的发展，使得网络成为人们获取信息和知识的重要媒介，网络信息资源逐渐成为这个时代的核心资源。面对类型多样、数量庞大、纷繁芜杂的网络信息，人们开始面临如何对这些信息进行有效组织与控制的新问题。为此，许多学者日益重视对信息组织的理论和方法，尤其是网络信息组织的研究。
作为一类重要的网络信息资源，档案网站信息资源在信息社会同样受到更多的重视，在推动经济发展和社会进步中也发挥着不可替代的作用。然而，在大力推行档案信息化建设，实现档案信息管理网络化的实践中，由于缺乏系统的理论、方法和技术指导，导致档案网站信息资源组织质量不高，严重制约了档案网站信息资源的利用效果。“档案网站信息资源组织”作为涉及档案合理配置、利用的核心问题，已成为当前研究人员、档案工作者和档案用户共同关心的问题。是近年来，有众多因素推动了该问题的研究。
1） 信息化建设的要求
进入信息社会后，信息化程度已成为衡量一个国家（或地区）经济发展水平和竞争实力的重要标志，全国各行各业都在紧锣密鼓地进行信息化建设。档案部门也不例外，从2000年开始了档案信息化建设的尝试。随着网络档案信息数量骤增，档案信息化进程的不断加快，档案网站信息资源的内容、载体、种类、服务对象等均呈现多样化特征。传统的档案信息组织方式已不能适应新的工作环境，这给档案信息资源组织研究带来了巨大的冲击。“组织”是档案信息传播、共享的关键，为了更好地开发利用档案信息，研究人员十分注重探求档案网站信息资源组织发展的新思路，并由此形成了一些相关的研究文献。
2） 用户多样化的需求
互联网的发展和普及，使其成为当今的信息资源库。档案部门通过互联网将自己的“信息产品”展示给用户，其服务对象可能是网上的任何用户。由于这些用户来自社会各个领域和各个阶层，其利用网络信息资源的目的和类型存在着较大的差异。完善的网络环境要求研究人员将目光更多地移向用户，对多格式的、海量的、高动态的网络档案信息进行整序，挖掘深层次知识，以便用户、性化、能化的形式提供给信息的使用者，既注重满足一般的信息需求，又兼顾用户个性化的需要。从国外政务的“一站式服务”模式来看，所有服务内容和信息都是以用户为中心进行设计和分类的，追求信息组织的“客户化”、“人性化”已