PPT演说宝典:构思、设计、应用

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内容简介

本书第1版和第2版以其出色的销售成绩位列亚马逊网站书榜。本书对演讲所使用的软件进行了更新,重点讲解了如何借助PowerPoint 2010应用BBP方法,以及如何利用PowerPoint 2010软件新功能加快图片设计过程,消除了大部分用户可能存在的疑惑。
本书内容丰富、语言简练,通过理论和实例的综合讲解,帮助读者进一步学习如何颠覆常规,借助BBP以全新的方式使用PowerPoint 2010制作演示。本书既可以帮助PowerPoint初级用户掌握PowerPoint的各种工具和各项基本功能,又可以作为中级用户提升自身设计能力的工具,还可以激发用户的设计灵感;因此,适合作为各类大中专院校和电脑培训学校的相关教材,同时也是广大办公人员和电脑爱好者相当实用的自学读物。

目录

目 录
第1章 的PowerPoint 风暴 1
1.1 走到聚光灯下 3
1.2 一个非同寻常的故事 5
1.3 问题的核心 8
1.4 萃取精华 10
1.5 媒介混搭 12
1.6 渐弱尾声 13
1.7 毫无悬念的决定 14
1.8 变革之风 15
1.9 BBP 由你所想,由你所用 16
第2章 基于研究结果重新校准PowerPoint 方法 17
2.1 三个基础的PowerPoint 工具 17
2.2 校准方式1:用幻灯片浏览视图来控制演说中的信息量 18
2.2.1 寻找“研究真相” 19
2.2.2 研究真相1:你需要尊重有限的工作记忆 20
2.2.3 BBP 尊重工作记忆的有限容量 25
2.2.4 传统的方式忽视工作记忆的容量上限 27
2.3 校准方式2:用备注页视图同步显示你的演说 28
2.3.1 研究真相2:你需要考虑到两个渠道 29
2.3.2 “双管齐下”的BBP 30
2.3.3 片面的传统方式 32
2.4 校准方式3:用普通视图来引导注意力 35
2.4.1 真相3:你需要引导观众的注意力 35
2.4.2 BBP 引导注意力 36
2.4.3 传统方式不能引导注意力 37
2.5 一个“训练有素”的工具 39
第3章 用BBP 故事模板为演说打好基础 40
3.1 如何前行 41
3.2 对BBP 胸有成竹 41
3.2.1 BBP 的核心理念:故事模板 42
3.2.2 嵌入的故事结构 43
3.2.3 理论结合实际 45
3.3 第一步:选择故事主线和模式 46
3.4 第二步:快速传达重点信息 47
3.5 第三步:用故事模板来引导你的视觉和语言 49
3.5.1 为前五张幻灯片打草稿 51
3.5.2 完成剩余幻灯片的草稿 51
3.5.3 运用自定义布局 52
3.5.4 为前五张幻灯片加入图像 53
3.5.5 为余下的幻灯片加入图像 54
3.5.6 走到屏幕中 54
3.5.7 用多个模式来演说 55
3.5.8 用平板电脑来演说 56
3.5.9 网络演说 56
3.5.10 记录体验 57
3.6 从BBP 故事模板开始 58
3.7 使用三条准则来撰写标题 58
3.7.1 准则1:写出简明,具有主动语态和主谓结构的完整句子 58
3.7.2 准则2:清晰、直接、确切、平易近人 59
3.7.3 准则3:将不同单元格中的想法串起来 59
第4章 设计前五张幻灯片 61
4.1 在前五张幻灯片中,如何将想法展示并叙述出来 61
4.2 从标题和署名开始 63
4.3 选择故事主线 63
4.3.1 通过标题来引导观众 64
4.3.2 用角色标题吸引观众的注意力 65
4.3.3 用“A 点”幻灯片吸引观众的注意力 66
4.3.4 通过“B 点”标题来激励观众 69
4.3.5 在A 点和B 点标题间创造动态的张力 70
4.3.6 用“呼吁”标题让观众成为焦点 72
4.4 选择一个模式 74
4.5 第一幕的谢幕 76
4.5.1 审读前五条标题 77
4.5.2 以情动人 78
4.5.3 关注你的想法 78
4.6 10 个提升第一幕的小技巧 79
第5章 设计剩余的主体幻灯片 85
5.1 现在来看第二幕 85
5.1.1 一个与众不同的大纲结构 86
5.1.2 内置的扩展性 88
5.2 用层次结构来串联“针眼” 88
5.3 找到幻灯片中的优先级 90
5.3.1 用要点标题来支持呼吁标题 91
5.3.2 提升你的要点 93
5.3.3 通过说明标题来阐述每个要点标题 95
5.3.4 用细节标题支持每一个说明标题 98
5.3.5 完成第二幕余下的部分 101
5.4 先表达重要的信息 104
5.5 徐徐揭开故事模板的大幕 106
5.6 提升故事模板的10 条技巧 107
第6章 设定故事情节和旁白 112
6.1 在展示每张幻灯片时,你将做些什么 113
6.2 准备故事板 114
6.2.1 重新排版故事模板 114
6.2.2 使用BBP 故事板格式工具 115
6.2.3 用简单的幻灯片背景来提示工作记

摘要与插图

在2005 年,我写Beyond Bullet Points 这本书的本意是想帮助人们用一种全新的方式来更有效地制作微软PowerPoint 演说。我从未想过,在本书出版不久,它就登上了《纽约时报》《华尔街日报》和《洛杉矶时报》的头版头条。自此之后,(读者和媒体们)对本书的兴趣让本书的第一版一跃进入书的行列,一度成为在亚马逊网站上排名第四的书。事实证明,这本书与一些读者产生了共鸣,他们希望在PowerPoint 演示中,摆脱那些限制住演说者和观众的思维,以及让他们感到疑惑,并因此拉远他们彼此之间距离的——“要点”。
尝试过BBP 的人们都会发现,这种方式是如此行之有效的,以至于他们无法再回到传统使用PowerPoint 的方式上。此书第一版问世之后,BBP 经过实际检验,获得了读者们极大的认同。个人用户反馈该方法实用、有序、专注,并且便于管理,团队用户则认为这种新方法获取方便、影响力大、效率较高、易于掌握。
如今,BBP 已经被广泛运用于不同的行业和目的。它会帮助构建并且促进你和受众之间的对话。它会告诉你,怎样、在什么时候,并且为什么使用PPT。近来,围绕BBP 的话题从“我怎样来使用”
变成了“我的公司和组织如何来使用”,这说明这种方法已经在更深的层面上获得了人们的支持,它给支持并且喜欢BBP 的人们提供了一个创造改变的舞台。
本书中BBP 的基本原理与本书的前两版相同。它帮助人们将抽象的传播学理论转化为可以实际操作的方法,在你打开一个新PowerPoint 文件的时侯,它已准备好被你所用。
本书是如何组织的
类似于本书的上一版,我将带领你一步步、一章章地学习BBP 流程。第1 章到第3 章将让你对为什么应该使用BBP 和BBP 的大致流程有一个整体的认识。第4 章到第10 章将详细阐述使用的具体步骤。额外附送的第11 章将向你介绍一个有趣的练习——BBP 视觉提升。当你在制作PowerPoint 演说时,该书可作为你的随身实用指南,同时也会成为你灵感的源泉。
对很多人来说,BBP 颠覆了制作PowerPoint 演说的传统思维模式,释放了PowerPoint 软件和讲演者身上的潜能。本书的核心其实是人和人之间的沟通。基于这样一种被广泛运用的软件工具,你可以体会到有重点、层次清晰且不枯燥的交流。在制作和讲述你自己的PowerPoint 演说的过程中,我希望你能在本书中找到相同甚至更多类似的体会。
如何得到本书的配套资料
本书配套的网络资料是书中提到的几个关键工具。这些工具,以及一些其他的辅助信息,可以从www.beyondbulletpoints.com 中下载。
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