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内容简介
《文秘办公自动化培训教程》以Windows 7与Office 2010为基础，结合文秘工作的特点，以实际工作中常用的操作为例，系统讲述了电脑在文秘办公自动化中的应用。本书内容主要包括文秘办公环境、电脑打字、管理电脑中的文件、编辑Word文档、排版和打印Word文档、制作Excel表格、计算和管理Excel电子表格、制作PowerPoint演示文稿、设计与放映PowerPoint演示文稿、局域网办公、Internet网络办公基础、电子商务应用、网上沟通、常用办公工具软件、常用办公设备及电脑安全维护等。
《文秘办公自动化培训教程》内容翔实，结构清晰，图文并茂，每一课均以课前导读、课堂讲解、上机实战、常见疑难解析以及课后练习的结构进行讲述。通过大量的案例和练习，读者可快速有效地掌握实用技能。
《文秘办公自动化培训教程》可供各类大中专院校或社会培训学校的计算机相关专业作为教材使用，还可供文秘工作者及相关专业工作人员学习和参考。
目录
目 录
第1课 走进文秘办公 1
1.1 课堂讲解 2
1.1.1 文秘办公自动化概述 2
1．文秘办公自动化的概念 2
2．文秘办公自动化的工作内容 2
3．文秘人员应具备的职业素质 2
4．现代文秘办公的发展 2
1.1.2 电脑的组成 2
1．电脑的硬件 3
2．电脑的软件 5
1.1.3 启动与关闭电脑 5
1．启动电脑 6
2．使用鼠标操作 6
3．关闭电脑 7
4．案例——启动电脑并切换用户账户 7
1.1.4 认识和设置Windows 7桌面 7
1．认识桌面 7
2．管理桌面图标 9
3．个性化桌面设置 9
4．案例——创建Windows 7主题 11
1.1.5 设置Windows 7窗口 11
1．认识Windows 7窗口 12
2．操作Windows 7窗口 13
3．案例——打开、切换和关闭窗口 14
1.1.6 认识Windows 7对话框与菜单 14
1．认识对话框 14
2．认识菜单 15
3．使用“开始”菜单 16
4．案例——使用“开始”菜单启动程序 16
1.2 上机实战 17
1.2.1 启动电脑并进行个性化设置 17
1．操作要求 17
2．操作思路 17
1.2.2 使用鼠标启动和退出程序 17
1．操作要求 17
2．操作思路 18
1.3 常见疑难解析 18
1.4 课后练习 18
第2课 电脑打字 19
2.1 课堂讲解 20
2.1.1 键盘与指法 20
1．认识键盘结构 20
2．键盘的指法分工 21
3．击键方法 22
4．案例——在记事本中练习字符输入 22
2.1.2 安装和设置中文输入法 23
1．添加或删除系统自带的中文输入法 23
2．安装其他中文输入法 23
3．设置默认的输入法 24
4．案例——安装和设置五笔字型输入法 25
2.1.3 准备在电脑中输入汉字 25
1．选择与切换输入法 26
2．认识输入法状态条 26
3．准备打字练习场所 26
4．案例——使用软键盘输入特殊字符 26
2.1.4 使用拼音输入法 27
1．拼音输入法的分类 27
2．拼音输入法的编码方式 28
3．使用金山打字通测试输入速度 28
2.1.5 使用五笔字型输入法 29
1．汉字基础 29
2．五笔字根 30
3．汉字的拆分 31
4．输入汉字 31
5．案例——输入“工作计划”文档内容 32
2.2 上机实战 33
2.2.1 在记事本中输入“通知”文档的内容 33
1．操作要求 33
2．操作思路 33
2.2.2 用金山打字通练习五笔打字 33
1．操作要求 33
2．操作思路 34
2.3 常见疑难解析 34
2.4 课后练习 34
第3课 管理电脑中的办公文件 35
3.1 课堂讲解 36
3.1.1 文件管理基础知识 36
1．文件与文件夹 36
2．磁盘 36
3．文件路径 36
4．文件属性 36
3.1.2 设置文件和文件夹视图模式 37
3.1.3 新建、重命名文件和文件夹 38
1．创建库 38
2．新建文件和文件夹 38
3．重命名文件和文件夹 38
4．案例——创建“作品”文件夹 39
3.1.4 选择、删除文件和文件夹 39
1．选择文件和文件夹 39
2．删除文件和文件夹 39
3．案例——删除第1和第5个以外的文件 40
3.1.5 移动、复制文件和文件夹 40
1．移动文件和文件夹 40
2．复制文件和文件夹 41
3．案例——调整“端午活动”文件夹结构 41
3.1.6 搜索、设置与共享文件和文件夹 42
1．搜索文件和文件夹 42
2．设置文件属性 42
3．共享文件和文件夹 43
4．案例——搜索格式为“.MP3”的文件 43
3.1.7 使用U盘管理文件 44
3.2 上机实战 44
3.2.1 创建“6月会议安排”文件系统 44
1．操作要求 44
2