内容简介
《Word/Excel/PPT 2010办公技巧》是指导初学者学习Word、Excel和PPT 2010办公技巧的入门书籍。书中详细地介绍了初学者使用Word、Excel和PPT 2010办公时常用的一些简单而实用的技巧。全书共分3篇15章,Word篇主要介绍文档的编辑与排版、表格与图形、页面设置与打印、邮件合并与文档安全、宏、VBA与域等方面的技巧;Excel篇主要介绍工作表基本操作、数据处理、图表与图形、数据分析、数据透视表和透视图、公式与函数等方面的技巧;PPT篇主要介绍PPT编辑、模板和母版应用、动画设计与幻灯片放映、幻灯片设计等方面的技巧。
《Word/Excel/PPT 2010办公技巧》附带一张精心开发的专业级DVD格式的多媒体电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解、情景式教学等方式,对书中知识点进行深入讲解,引导读者掌握使用Word、Excel和PPT进行日常办公的各种操作与应用,提供长达10个小时的与本书内容同步的视频教学演示。此外光盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及效果文件;并赠送一个大礼包,内含8小时Windows 7基础知识和精彩实例讲解、办公设备和常用软件的视频教学、900套Word/Excel/PPT 2010实用模板、包含1200个Office 2010应用技巧的电子文档、财务/人力资源/行政/文秘等岗位的日常工作手册、电脑日常维护与故障排除常见问题解答等内容。
《Word/Excel/PPT 2010办公技巧》既适合Word、Excel和PPT初学者阅读,又可以作为大中专院校或者企业的培训教材,同时对于在Word、Excel和PPT方面有实战经验的用户也有很高的参考价值。
目录
目 录
第一篇 Word篇
第1章 文档编辑与排版
技巧1 快速调整显示比例
1. 鼠标和键盘调整
2. 单击缩小或放大按钮
技巧2 巧用剪贴板
技巧3 快速分页
1. 利用功能区【页面布局】
2. 利用功能区【插入】
3. 快捷键法
4. 对多处进行快速分页
技巧4 一次性删除文档中的所有空格
技巧5 快速设置快捷键
技巧6 避免输入的字覆盖后面的内容
技巧7 使用Word自带的翻译功能
技巧8 将数字转换为大写人民币
技巧9 调整下划线与字体的距离
技巧10 给汉字添加拼音
技巧11 将汉字和拼音分离
技巧12 在Word文档中插入对象
1. 运用【对象】对话框
2. 运用【资源管理器】
3. 运用复制粘贴功能
技巧13 合并多个文档
技巧14 快速调整字号
技巧15 快速调整行间距
技巧16 使用鼠标快速复制
技巧17 移动文本
技巧18 改变文本框的形状
技巧19 快速插入漂亮的封面
技巧20 将文档标记为状态
技巧21 消除网址的超链接
技巧22 快速去除回车等特殊设置
1. 使用“选择性粘贴”
2. 使用“记事本”
技巧23 使用剪贴板进行替换
技巧24 关闭语法错误标记
技巧25 给文档加上漂亮的边框
技巧26 在多个打开的文档间快速切换
技巧27 分别设置奇偶页的页眉和页脚
技巧28 去除页眉中的横线
技巧29 巧妙隐藏文件内容
1. 设置字体颜色为白色
2. 插入文本框
技巧30 修复已损坏的Word文档
技巧31 设置并应用样式来提高工作效率
技巧32 锁住样式
技巧33 将样式复制其他文档中
技巧34 窗口元素的使用技巧
技巧35 标记格式不一致的问题
技巧36 让长文档自动缩页
技巧37 新建窗口与拆分窗口的应用
1. 新建窗口实现快速浏览和编辑
2. 利用拆分窗口的方法快速复制文本
技巧38 利用书签快速定位
技巧39 在任意页插入页码
技巧40 Word文档中的虚拟文本
技巧41 在页面的任意位置插入页码
技巧42 快速查找较长文档的页码
技巧43 标题级别的调整
技巧44 自动生成目录
技巧45 修改目录样式
技巧46 为目录的页码添加括号
技巧47 缩减Word文档大小
1. 使用“另存为”功能
2. 取消将字体嵌入文件
3. 压缩图片
技巧48 轻松选取文件列
技巧49 【Ctrl】+【Z】组合键的妙用
1. 取消自动编号
2. 自动更正文本
技巧50 取消自动产生的编号
技巧51 在文档中添加和使用书签
1. 添加书签
2. 使用书签
技巧52 隐藏两页面间的空白
技巧53 取消段落前的小黑点
技巧54 选择格式相似的文本
技巧55 巧制试卷填空题
1. 将括号及其内容替换成下划线
2. 将下划线上的内容隐藏
技巧56 自定义批注框文本
技巧57 隐藏批注
技巧58 改变Word度量单位
技巧59 设置中、英文两类字体
1. 一起设置中、英文两类字体
2. 单独设置中、英文两类字体
技巧60 【F4】键的妙用
技巧61 快速翻页
技巧62 设置页面自动滚动
技巧63 删除文档历史记录
技巧64 比较两处文本的格式差异
技巧65 同时输入上标和下标
技巧66 快速给文字添加下划线
技巧67 快速为词语添加注释
技巧68 在Word中快速发送文档
技巧69 快速设置稿纸文档
技巧70 快速插入自动图文集
技巧71 扩大视