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内容简介
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目录
目 录
再版序
前 言
第 1 章 “懒人”眼中的Excel
第 1 节 把Excel当系统
荒谬”的三表概念
谱的表格结构
第 2 节 天下只有一张表
以“不变”应万变
以不变生“万变”
第 3 节 造智能表格，享“懒人”幸福
授权E表，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不变的追求：牵一发而动全身
第 2 章 借双慧眼识源表
第 1 节 认准主角是关键
第 2 节 火眼金睛挑毛病
常有一列录序号，殊不知画蛇添足
完善字段不等于没完没了
数据同属性就该一列记录
一山不容二虎，主角只能有一个
第 3 节 结果导向来还原
抽丝剥茧，先果后因得字段
汇总表化繁为简，定主调
第 3 章 三表未动，锦囊先行
第 1 节 春眠不觉晓，函数知多少
别怕，函数就是升级版的四则运算
庖丁解“函数”
按部就班写出像样公式
参数引用不可乱
一点就通，函数嵌套并不难
第 2 节 三表锦囊之“数据有效性”
鬼斧神工，单元格录入想错都错不了
另类批注，表格传话一看就明
第 3 节 三表锦囊之“名称”
物以类聚，取个名字好归类
与名称息息相关的F3
重拾被遗忘的“名称框”
第 4 节 三表锦囊之“条件格式”
肉眼不如“电”眼，大脑不如“电”脑
版本差异与新花样
第 4 章 对号入座，玩转懒人三表
第 1 节 有东西进出型
“有东西进出”是个啥
进、出分家可不妥
咬文嚼字理清设计思路
默默无闻而又至关重要的参数
大类定小类，父子关系不会错
进为正，出为负，有效性，来帮助
SUMIF显真功，即时库存有参考
VLOOKUP给建议，啥时补货有提醒
天生我材忒有用，多个条件能汇总
拍张照片，自制数据监控器
第 2 节 同一件事多次跟进型
“多次跟进”是个啥
重于查询，轻于分析
跟进有度，定好次数
有效性把关数据依次录入
善用条件格式，每日工作有提醒
换汤不换药，分批进出有妙招
第 3 节 汇总“汇总表”型
汇总“汇总表”是个啥
磨不误砍柴工，众表归一是关键
SUM成，加法也玩酷
多表操作，一呼百应
知其然须知其所以然——多表求和实验
二维变一维，透视表有奇效
汇总“汇总表”路在何方
第 4 节 一行记录型
“一行记录”是个啥
章鱼纺锤法，弄清数据该如何记录
迟到or早退，IF说了算
汇总有道，还靠透视表
第 5 节 存放基础信息型
“基础信息”是个啥
妙用隐藏函数，记得她的生日
除了汇总，就是查找、引用与对比
大海捞针，哼哈二将之天才VLOOKUP
摘要与插图
第1章 “懒人”眼中的Excel第1节 把Excel当系统
当你面对一个空白的工作簿时，先别急着往里面填内容。Excel可不是电子版的记事本，每张工作表也不应该孤立存在。要知道，它其实是一个小型的数据处理系统，以系统的思维、看待它，方能领悟制表、用表的一般规律。在我身上，这个方法屡试不爽。
荒谬”的三表概念
三表概念源于我的胡思乱想。在与Excel打了多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，为什么新建的工作簿默认为三张工作表，而不是两张或者四张（如图1-1）。结合自己做表的经验，以及使用系统和参与系统设计的体会，我发现，三张表才能构成一个完整的数据管理体系，缺一不可。从功能上划分，它们分别是分类汇总表、源数据表和参数表，这就是三表概念。此时我恍然大悟，这竟然正是我一直遵循的制表、用表方法，只不过到现在才提炼出一个可以说得明白的概念来。
这个概念之所以被我形容为“荒谬”，是因为它并非由官方公布，仅代表我个人的观点。究竟是巧合，还是微软有意为之，我不得而知。但无论怎样，三表概念让我掌握了使用Excel的核心，并让本来单薄的工作表变得立体起来；也使我对表格的思考不再停留于技巧层面，而是站在了数据结构和数据关系的高度上。
谱的表格结构
三表概念的重点在于三张工作表所代表的不同意义。根据工作流程和目的来看，抛开查询和对比不谈，与数据打交道无非要做两件事：记录数据和分析数据。在这个过程中，还涉及数据记录时的准确率和效率等问题。
源数据表的用途是存放所有的数据明细，所以录入的动作应该在源数据表中完成；分类汇总表里体现的是数据的分析结果，这些结果往往只起到展示的作用，而不用在分类汇总表中进行过多的操作；参数作为辅助数据，通常被源数据表和分类汇总表所引用，它同时也为数据的准确录入提供了保障，这部分数据存放于参数表中。
我们只需要规范地填写好源数据，就能通过各种技术手段自动获得分析结果。如图1-2所示，这是利用三表概念制作的“车辆情况使用表”。其中，参数提供了“所在部门”录入时的选项，程度避免了由于人为失误造成的数据录入错误；源数据逐条记录了车辆使用的详细情况；分类汇总结果不是靠手工做的，而是通过源数据自动生成的。
三张表中，需要手工打理的是源数据表，它是三表概念的核心，是一切分析结果的来源，也是要的数据资料。
致，有理念做支撑，才可以将实践引向正确的方向。想也不想就埋头苦干，只会事倍功半甚至前功尽弃。了解三表，就能了解数据之间的关系，以及工作的进程。先有准确、规范的基础数据，然后才谈得上数据分析，这两个步骤缺一不可，但也不能混为一谈。“表”哥、“表”姐们往往忽略了这个关键，没日没夜纠结于“制作”各种分析结果，到头来得到的却只是一堆一次性报表，时间就在这些无效而又痛苦的重复中，白白浪费了。
“调皮鬼”捣蛋——默认两张表
调皮鬼是一枚热爱Excel的小高手，他总能从别人觉得枯燥的事情中找到游戏的乐趣，因为Excel对他来讲是一个可以捉弄人的大玩具。当听说三表概念源自默认三张工作表之后，爱捣蛋的他硬要让新建的工作簿默认为两张工作表。只见他偷偷地在“工具”→“选项”→“常规”中，修改了一下“新工作簿内的工作表数”（如图1-3），于是阴谋得逞。
第2节 天下只有一张表
理清了源数据和分析结果的关系，也知道源数据表是三表的核心，那这张至关重要的表到底应该长成什么样子呢？作为一张的源数据表，表中的数据应该描述简洁、字段完整、录入规范、逻辑关系清晰。行业的不同、岗位的不同、工作任务的不同，只会使数据内容不同，但并不影响表格的设计