电话外呼指南

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内容简介

所谓的MCM就是transcosmos公司创造出的一种概念,是利用多种渠道进行信息搜集,设立假设,发出信息,验证效果的一系列过程。而且,毋庸置疑,在实践MCM的各环节中,发出信息功能,具体到transcosnos公司,也就是电话外呼这一环节,尤为重要。但是就现状来看,系列介绍电话外呼方法论的资料还为数不多。transcosmos公司自2002年开始着手自主研发为企业提供高价值电话外呼服务的系统——而具操作性的优化外呼系统(Mathematical and Operational Optimized Otbound svstem,简称MO3)。现在,公司在推进服务系统开发进程的同时,也正努力地为更多的客户提供以MO3为基础的电话外呼服务,而本书正是对MO3方法论的系统整理。
  这本书展现了transcosmos公司高价值的电话外呼服务,在公司内部经过了广泛的讨论。但由于基于电话的信息输出业务(即外呼业务)涉及内容复杂,人们对此评价不一。为了维护和提高电话外呼渠道的地位,我们决定在日本实施《个人信息保护法》之后再出版本书。如果本书能够帮助电话外呼获得“商业过程中正当的手段”这一高度评价,将深感荣幸。

目录

原著序
本书的读法
第一章 关于电话外呼
电话外呼是什么
电话外呼的作用
电话外呼的适用类型
电话业务的特征和性质
不断扩大的电话外呼市场
呼叫中心的金字塔组织
话务员的非正式职员化
《个人信息保护法》的对应策略是否全面
其他和外呼相关的法规

第二章 顾客争夺时代的电话外呼
“顾客争夺时代”的到来
电话外呼以“灵活性”的竞争取胜
战略立案、业务管理、结果验证的重要性
3大陷阱与12种处方
成功电话外呼的本质

第三章 针对3大陷阱的处方 抓住顾客的“战略立案”
战略立案的陷阱
实施电话外呼的大前提
有关战略立案方面的问题与处方
处方01:选择潜在顾客较多的区域
处方02:选择合适项目的渠道
处方03:设定的联系时间
处方04:设计科学的语句
不要忘记顾客的立场

第四章 针对3大陷阱的处方 创造化模式的“业务管理”
业务管理的陷阱
处方05:通过测试进行行动前的验证
处方06:设计灵活的业务模式
处方07:加入制约条件的资源分配
处方08:ROI和LTV的测定及预测和实际情况的管理

第五章 针对3大陷阱的处方 制作成功模式的“结果验证”
结果验证的陷阱
处方09:根据成功法则的整理进行业务模式的改良
处方10:成功模式的阶段性导入
处方11:奖励主动提出的改善方案
处方12:形成追求利润的团队文化

第六章 实例:拯救减肥食品邮购公司!从订购率低迷的漩涡中解放出来
电话外呼销售的苦恼
科学的证明
项目中的危机
……
第七章 呼叫中心的“健康检查” 通过灵活的业务改善在顾客争夺战中取胜
第八章 成功的呼叫中心的做法 新建呼叫中心的过程
第九章 询问呼叫中心佼佼者 电话外呼的发展前景
第十章 呼叫中心的未来
参考文献
撰稿人简介
译后记

摘要与插图

第一章 关于电话外呼
  电话外呼是什么
“输出”(outbound)在各个领域有着不同含义。在旅游业,是指去别的国家海外旅游;在通信业,是指从系统和网络的内部领域向外部领域输出数据;在互联网领域中,是指将自己的网页链接到外部网页。从这个意义上来说,“输出”的本意义是“由内部向外部流出”。
同样,在电话营销业,“输出”是指由企业内部向外部的顾客发送信息的所有业务。使用电话、传真、直邮、电子邮件等的发送业务也是“输出”的一种。但是,使用“输出”这个词的时候,大多数的情况还是以通过电话发送信息的业务居多,也就是我们所说的“电话外呼”。
  电话外呼的作用
近年来,代替传统型的大众市场,重视培养、维系顾客的新市场理论得以倡导。客户关系营销、一对一营销、电话营销、直销、数据库营销都是其中的代表。这些理论概括起来就是,有效利用数据库、电话、直邮、传真、网站、电子邮件等渠道,促进和顾客之间的“对话”,谋求和顾客之间的紧密交流,使顾客生涯价值(Life Time Value,简称LTV)化,确保公司长期的销售额和利益。
那么,实际操作中,怎么才能促进企业与各个顾客之间的“对话”呢?
电话外呼正是其中的手段之一。信息输入与信息输出的结合,就是企业与顾客展开对话的业务全体。图1-1是信息输入和信息输出的关系图。企业提供商品,从顾客那里获得相应的价值,像这样基本的商品和货币流通实际上就是信息的互动。在这个基础上,企业再通过市场调查和销售活动,收集、分析与顾客相关的反馈信息,并实际运用到产品开发、销售计划上,进而向顾客发送新的信息。其中,信息由顾客向企业流动称为信息输入(inbound),信息由企业向顾客流动称为信息输出(outbound)。
  ……
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