内容简介
《轨迹:上海档案事业发展六十年1949-2009》是对新中国建立后六十年来上海档案事业发展历史进行研究后形成的成果,使我们看到了上海档案事业六十年发展的光辉历程,看到了六十年来档案战线的同志们纯朴忠诚、奋发有为的精神。《轨迹:上海档案事业发展六十年1949-2009》共分为五章,主要内容包括:上海档案事业六十年发展回眸、档案事业创新、档案开发利用、在探索中不断发展的档案信息化等。
目录
序
前言
第一章 上海档案事业六十年发展回眸
第一节 档案工作的起步
一、历史档案接收和清理
二、收集革命历史档案
第二节 档案工作管理体制的建立
一、上海市档案馆、局成立
二、各区、县档案馆成立
三、档案管理向企事业单位延伸
第三节 档案工作在“”中遭到破坏
一、档案机构撤销与档案干部队伍解散
二、“四人帮”利用档案为篡党夺权服务
第四节 档案工作恢复整顿
一、十年浩劫后档案事业获得新生
二、升级达标工作提升档案工作水平
三、档案工作法制化建设迅速发展
第五节 档案工作走向现代化和社会化
一、采用现代手段存储日益增长的档案
二、计算机辅助档案管理的起步与发展
三、档案数字化等新技术的应用
四、档案开放利用向纵深发展
第六节 上海档案事业发展的主要成就
一、档案事业体系日趋完善
二、档案资源丰富和档案队伍壮大
三、档案开发利用硕果累累
第七节 上海档案事业发展的基本经验
一、档案工作必须得到各级领导的支持
二、档案工作必须与时俱进
三、档案工作必须与上海城市发展相适应
四、档案工作发展必须坚持创新
五、档案工作要主动融入社会
六、人才是档案工作持续发展的重要支柱
第二章 档案事业创新
第一节 档案工作理念创新
一、档案工作坚持为城市改造与振兴服务
二、倡导建设公共档案馆
第二节 档案工作管理体制创新
一、建立和健全档案行政管理和综合档案馆网络
二、创建专(部)门档案馆
三、创新地区档案管理体制
第三节 档案事业制度创新
一、制订与《档案法》配套的地方档案法规
二、制订《上海市档案馆设置管理办法》
三、填补新领域建档的制度空白
四、创设新型载体档案接收管理制度
五、推进国企档案管理的新发展
六、开创社区和民生档案管理的新天地
七、实现档案馆查档功能的新拓展
第四节 档案科学技术创新
一、档案防霉防虫、修复新技术应用
二、档案库房管理智能化
三、电子文档科学管理
第五节 档案学术理论创新
一、高校档案专业团队的贡献
二、实务部门的档案馆学理论研究
三、学术理论创新平台的搭建
第六节 档案工作机制创新
一、专家与群众并举
二、档案保管“吃小灶”
三、档案宣传深入社会
四、档案业务交流走出国门
五、多层面开发档案馆教育功能
六、实行档案人员业务培训“双认证”制度
七、体制外的档案服务
第七节 创新发展的思考
一、务必注重提高创新的主动性与统筹性
二、务必将建设档案事业创新体系放在重要位置
三、务必发挥各级档案馆的创新主干作用
第三章 档案开发利用
第一节 丰富多彩的档案开发利用成果
一、档案查阅趋向多元
二、档案编研向纵深发展
三、档案期刊走向社会
四、档案展览层出不穷
五、文化产品开发起航
第二节 档案开发利用的效益
一、社会效益
二、经济效益
第三节 档案开发利用方式的变革
一、由被动利用到主动开发利用
二、由档案实体利用到档案信息开发利用
三、由内部开发利用到社会化开发利用
第四节 档案开发利用的经验与问题
一、开放档案是深化档案信息开发利用的前提
二、档案资源整合是档案开发利用的基础
三、资政育人是深化档案开发利用的主流
四、社会化是档案开发利用的方向
五、存在的不足与问题
第四章 在探索中不断发展的档案信息化
第一节 档案管
摘要与插图
1995年,上海市纺织工业局第三医院研制了“医院文档一体化计算机管理系统”。该系统针对医院办公室对文件、档案的管理需要,在微机上开发出一个管理软件。系统运行环境为386微机,DOS5.0操作系统,UCDOS3.0汉字系统,运用Foxbase2.1数据库系统和C语言及汇编语言混合编程。系统有文件处理、立卷归档、档案管理、系统维护四个主模块。系统主要功能包括按照文档一体化管理模式,从收发文件登录开始,直至组卷归档,实行全过程管理。系统的编目系统采用专题编目选项组合索引,使用灵活,可选性强。系统主要包括采用半自动方式辅助档案组卷,提高了组卷质量,节省了人力。系统的检索查询系统是一个通用性极强的标准子模块,可与各种不同的信息库接口,实现检索查询目的;系统的编目系统采用专题编目,选项组合索引,使用灵活。荣获上海市纺织工业局科技进步二等奖。1998年,上海市审计局办公室和上海市审计信息中心联合研制出与审计档案管理相结合的“计算机辅助档案管理系统”。该系统涵盖了审计文件材料立卷归档的全过程,涵盖了审计档案工作的收集、整理、保管、利用、统计、编研以及鉴定等一系列档案管理工作的程序和环节;采用面向对象的数据库技术和多功能的选择法,实现灵活的审计档案数据输入功能;根据审计档案管理规范化要求进行多条件自动排序;提出多种修改方式;建立“调卷单管理”功能;提供主题词标引;提供单一条件或任意组合条件的档案查询功能、统计分析的功能、鉴定辅助的功能等。该系统在开发过程中,为满足审计档案收集、管理、利用、统计及编制著录卡等多项需求而自定义了“审计种类”及其“分类标引号”;开发了审计文书发文号的漏号、重号、拖号、跨年度号等异常报警功能;系统实现了近10种统计分析功能,新增了审计重要信息反馈的输入和查询统计功能;提供组合查询、模糊查询和快捷重复查询功能;建立了“调卷单管理”功能;具有对逾期档案鉴定登记功能。
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