湖北省高速公路建设标准化指南系列·湖北省高速公路建设标准化指南（第11分册）：档案管理

内容简介

《湖北省高速公路建设标准化指南系列·湖北省高速公路建设标准化指南（第11分册）：档案管理》图文并茂地对施工档案规范化管理的具体要求进行说明，将规范化管理、标准化施工的理念贯穿于施工管理全过程。
　　《湖北省高速公路建设标准化指南系列·湖北省高速公路建设标准化指南（第11分册）：档案管理》对于提案管理水平，实现工地建设管理标准化有很好的指导作用。
　　《湖北省高速公路建设标准化指南系列·湖北省高速公路建设标准化指南（第11分册）：档案管理》适用于湖北省所有新建、在建高速公路项目（含连接线）档案管理，也可供其他省份相关管理与技术人员参考使用。

目录

1  总则　　
1.1  目的及意义
1.2  编制依据
1.3  适用范围
1.4  总体要求2  档案室的建设
2.1  档案室的建设
2.2  机构设置、人员配备
2.3  文明管理要求3  单位、分部、分项工程划分
3.1  一般规定
3.2  单位、分部、分项工程划分原则
3.3  具体划分方法4  建设过程文件材料收集
4.1  一般规定
4.2  文件材料收集的前期准备
4.3  建设单位文件材料的收集
4.4  施工单位文件材料的收集
4.5  总监办文件材料收集
4.6  驻地办（不含房建、机电工程）文件材料收集5  文件材料的整理与组卷
5.1  组卷一般规定
5.2  文件材料分类与编号
5.3  文件材料组卷要点
5.4  案卷的整理
5.5  竣工图的编制
5.6  工程声像资料的整理与组卷6  档案的移交与汇总
6.1  一般规定
6.2  档案的审查
6.3  档案的移交
6.4  档案的汇总
6.5  项目档案总目录的编制附录1  单位、分部、分项工程划分一览表
附录2  建设项目文件材料收集归档清单及归档单位
附录3  分项工程质量保证资料清单
附录4  案卷编目样式
附录5  竣工图编目样式
附录6  案卷目录样式
附录7  卷内目录样式
附录8  归档接收签证单

摘要与插图

4．4．2  施工文件材料的收集
　　（1）相关单位的往来文件。相关单位的往来文件在项目部相关部门处理完后三天内，由综合办公室移交档案室。
　　（2）项目部内部管理文件在文件发出后一天内由综合办公室移交档案室。
　　（3）会议纪要由室综合办公室在纪要形成后的三天内移交档案室。
　　（4）项目部通用函件。申请类函件在相关单位回复后，连同回复意见三天内移交档案室；管理类函件在发函后一天内移交档案室；回复类函件在文件处理完并回复后一天内移交档案室。
　　（5）图纸会审纪要、施工图设计反馈表及批复，在设代批复后三天内由工程技术部移交档案室。
　　（6）原始地面线复核记录在监理复核确认后三天内由工程技术部移交档案室。
　　（7）开工前交接桩记录、控制点的复测、施工控制点加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录等，在监理复核确认后三天内，由工程技术部移交档案室。
　　（8）技术交底文件一般应在项目部、工区、作业队进行三级技术交底，接受交底人签字后三天内由工程技术部移交档案室。
　　（9）质量保证体系文件在监理单位审批后三天内由综合办公室移交档案室。
　　（10）专项施工方案在监理审批后三天内，由工程技术部移交档案室。
　　（11）合同段、单位、分部、分项工程的开工申请在监理单位批复后三天内，由质量管理部移交档案室。
　　（12）监理指令及回复、停（复）工指令及回复，在相应指令回复完后三天内由综合办公室移交档案室。
　　（13）工程质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析等文件，在相应事故处理完后一周内由质量管理部移交档案室。
　　（14）合同段、单位、分部工程评定完后三天内相关评定资料由质量管理部移交档案室。
　　（15）桥梁荷载试验报告和监测监控资料，由合同的甲方单位进行收集，施工单位预留相应档号。
　　（16）工地试验室的试验检测能力核验申报资料，在核验审批文件收到后三天内一并由工地试验室移交档案室。原材料、半成品、成品、混合料、标准试验、工艺试验连同批复文件在批复后三天内移交档案室。现场试验检测资料，比如路基压实度、平整度、水泥混凝土抗压强度等资料，在质量管理部采集完数据后三天内移交档案室。
　　（17）工地试验室施工过程中下发的管理文件（含内部管理办法、母体单位检查、人员变更等），在文件发出后一天内由工地试验室移交档案室。
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