基于ISO 15489的文件档案管理核心标准及相关规范

内容简介

《管理体系丛书：基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范》主要介绍了ISO15489化与本土化研究及应用进展、我国文件档案管理核心标准制修订研究战略、英国文件档案管理标准体系典型案例、中国档案标准规范建设案例、文件档案管理原则标准及其制修订、档案数字资源长期保存标准及其制修订、文件档案管理系统功能要求标准及其制修订等内容，可供信息化、标准化、信息管理、文件管理和档案管理领域的管理人员和技术人员参考学习，对指导电子政务和电子商务活动中机构信息资源和信息资产的管理具有重要的参考价值。
　　《管理体系丛书：基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范》的是：采用中外比较研究的方法探索了ISO15489《信息与文献文件管理》标准的化应用和中国本土化应用问题，研究成果具有性、前瞻性和实用性。
　　《管理体系丛书：基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范》可供信息化、标准化、信息管理、文件管理和档案管理领域的管理人员和技术人员参考学习，对指导电子政务和电子商务活动中机构信息资源和信息资产的管理具有重要的参考价值。

目录

第1篇 我国文件档案管理核心标准制修订研究背景及战略
第1章 ISO 15489化与本土化研究及应用进展
1.1 与相关ISO管理体系的关系
1.2 基于ISO 15489的文件管理标准体系
1.3 ISO 15489文件管理标准化与本土化应用
附录 相关ISO管理体系标准的特点比较
主要参考文献
第2章 我国文件档案管理核心标准制修订研究战略
2.1 我国文件档案管理核心标准制修订研究基础
2.2 我国文件档案管理核心标准制修订集成研究方案
2.3 我国文件档案管理核心标准制修订研究战略框架
2.4 我国文件档案管理核心标准制修订研究战略实施对策
第2篇 国内外文件档案管理标准体系建设典型案例
第3章 英国文件档案管理标准体系典型案例
3.1 概述
3.2 文件档案管理标准体系分析框架
3.3 英国文件档案管理标准体系及其制定情况
3.4 英国文件档案管理标准体系特点
3.5 对我国文件档案管理标准体系建设的建议
第4章 中国档案标准规范建设案例
4.1 概述
4.2 标准分类与标准建设分析框架
4.3 我国档案现行标准状况
4.4 正在和即将制修订的档案标准状况
4.5 档案标准化过程状况
4.6 档案标准建设问题及对策建议
附录1 档案国家标准目录
附录2 档案行业标准目录
附录3 档案信息化标准项目
附录4 正在制定中的档案标准
主要参考文献
第3篇 我国文件档案管理核心标准研究及实践规范
第5章 文件档案管理原则标准及其制修订
5.1 概述
5.2 ISO 15489管理陈述
5.3 指导思想
5.4 制定原则
5.5 制定框架
附录 文件档案管理原则实践规范
主要参考文献
第6章 文件档案管理元数据标准及其制修订
6.1 概述
6.2 国内外文献研究现状
6.3 元数据概述
6.4 元数据标准研究现状
6.5 元数据标准设计原则及框架
6.6 对文件档案管理元数据标准制修订的建议
附录 文件档案管理元数据实践规范
主要参考文献
第7章 档案数字资源长期保存标准及其制修订
7.1 概述
7.2 数字资源长期保存的需求
7.3 国内外文献研究现状
7.4 主要数字保存研究组织及研究项目
7.5 相关档案数字资源长期保存标准
7.6 数字保存研究现状及启示
7.7 对档案数字资源长期保存标准制修订的建议
附录 档案数字资源长期保存实践规范
主要参考文献
第8章 文件档案管理系统功能要求标准及其制修订
8.1 概述
8.2 国内外文献研究现状
8.3 国内外标准比较分析
8.4 我国文件档案管理系统功能要求标准存在的问题
8.5 对文件档案管理系统功能要求标准制定工作的几点建议
附录1 国内外文件档案管理系统功能要求标准规范重点案例内容结构对比分析
附录2 文件档案管理系统功能要求实践规范
主要参考文献

摘要与插图

2．3．4  战略措施
　　针对文件档案管理标准化体系的架构，应该采用以下战略措施：标准化管理体制和运行机制的建设；建立国家、行业、地域的标准化联盟；注意相关标准研制政策的协调；建立有效采用标准的指标评价体系，建立标准跟踪制度；为提高技术标准竞争力提供资金保障，建立标准技术委员会、培养专门化人才等。
　　针对战略框架的实施，提出以下三项战略措施’，便于达成跨部门、跨领域和跨系统的标准合作共识；便于建立统一、连贯和一致的互操作性标准；便于建立互利互惠的实践规范；便于建立相关标准的联盟和合作伙伴关系。
　　第一，文件档案信息集成管理与集成服务，即指采用集成的理念和原则，以用户服务为核心，将文件档案信息资源管理与服务的全过程看成一个复杂系统，融用户服务控制、管理过程控制和管理结果控制为一体，达到用户满意、管理过程经济和管理结果价值。文件档案信息资源集成管理与集成服务是实现机构管理与服务创新与优化的整合过程、化管理理念和实践模式。集成管理与集成服务的关系有以下四个方面：集成服务的需求是集成管理产品质量的要求；集成服务的用户关系管理是集成管理流程再造的依据；集成服务的用户满意是集成管理的中心战略；集成管理与集成服务的宗旨是纵横联合实现管理与服务的双赢，即经济的管理和用户满意的服务。
　　第二，文件档案信息管理系统与业务系统无缝集成，以文件档案信息管理的服务集成控制、过程集成控制及其产品质量集成控制为手段，保证跨部门和跨系统的文件档案信息管理的复杂系统集成和一站式服务，以实现的用户服务满意、管理流程优化、文件质量保证和资源共享。
　　第三，元数据集中统一管理，将文件及其管理过程的元数据在形成之后及时地登记注册，集中起来进行统一管理，并从全程管理和化管理的层面来对待各种文件信息资源要素，提高各种要素的交融度。其目的之一是集中建立专门用于保护元数据、使之安全和长期有效的屏障；目的之二是及时获取元数据信息，以确保文件信息的真实、可靠、完整和长久可用，建立统一的文件信息访问机制和共享机制。
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