文件.信息商业化服务机构建设研究

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内容简介

本书选题具有新颖性和前沿性,以国外蓬勃发展、国内逐步兴起的文件、信息商业化服务机构为研究对象,在梳理其发展历史与现状的基础上,明晰其概念和含义,从理论和实践两方面分析其建设依据,明确其企业发展定位,提出“专业化、商业化和社会化”的建设策略,从专业与社会层面概括出机构的建设意义——借助安全、和优质的服务,实现安全保管社会证据及记忆、降低社会管理成本、完善信息法制建设和推动社会和谐规范发展。本书兼具理论意义和实践价值,填补了国内外系统研究文件、信息商业化服务机构的空白,可为我国文件、信息商业化服务机构的合理建设和科学发展提供现实参考。

目录

第一部分 导论
 1 选题意义
 2 文献综述
  2.1 国内文献综述
  2.2 国外文献综述
  2.3 国内外文献综合评述
 3 基本概念界定
  3.1 文件与信息
  3.2 商业化与商业性
 4 研究内容及结构
 5 研究创新
第二部分 文件、信息商业化服务机构的历史梳理与现状述评
 6 国外文件、信息商业化服务机构的历史与现状
  6.1 国外文件、信息商业化服务机构的发展历史——以美国为例
  6.2 国外文件、信息商业化服务机构的现状特点
  6.3 国外文件、信息商业化服务机构的典型分析
  6.4 国外文件、信息商业化服务行业的历史与现状
 7 我国文件、信息商业化服务机构的历史与现状
  7.1 我国文件、信息商业化服务机构的发展历史和现状
  7.2 我国文件、信息商业化服务机构的典型调研
第三部分 文件、信息商业化服务机构的理论解读
 8 国外文件、信息商业化服务机构的理论解读
  8.1 商业性文件中心的定义和性质
  8.2 商业性文件中心的类型
  8.3 商业性文件中心的特征
 9 我国文件、信息商业化服务机构的理论解读
  9.1 我国文件、信息商业化服务机构的定义和含义
  9.2 我国文件、信息商业化服务机构的性质
  9.3 我国文件、信息商业化服务机构的类型
  9.4 我国文件、信息商业化服务机构的特点
第四部分 文件、信息商业化服务机构的建设依据
 10 国外文件、信息商业化服务机构产生的理论依据和实践原因
  10.1 商业性文件中心产生的理论依据
  10.2 商业性文件中心产生的实践原因
 11 我国文件、信息商业化服务机构建设的理论依据和实践条件
  11.1 我国文件、信息商业化服务机构建设的理论依据
  11.2 我国文件、信息商业化服务机构建设的实践条件
第五部分 文件、信息商业化服务机构的建设方式和发展定位
 12 国外商业性文件中心建设新方式———跨国发展(化发展)
  12.1 商业性文件中心跨国发展的表现和成效
  12.2 商业性文件中心跨国发展的原因
  12.3 商业性文件中心跨国发展的特点
 13 我国文件、信息商业化服务机构的发展定位
  13.1 我国文件、信息商业化服务机构发展的现实问题: 定位不合理
  13.2 我国文件、信息商业化服务机构发展定位不合理的原因分析
  13.3 我国文件、信息商业化服务机构应有的合理定位——企业定位
  13.4 我国文件、信息商业化服务机构企业定位的实现举措
第六部分 文件、信息商业化服务机构的建设策略
 14 建设策略一:走专业化道路
  14.1 树立专业化理念
  14.2 提供专业化服务
  14.3 塑造良好的专业形象
 15 建设策略二:运用商业化手段
  15.1 树立商业化的运营理念
  15.2 坚持商业化的运营模式
  15.3 建设商业化的运营机制
 16 建设策略三:体现社会化优势
  16.1 资源配置的社会分工优势
  16.2 规模集约的经济效益和社会效益
第七部分 文件、信息商业化服务机构的建设意义
 17 国外文件、信息商业化服务机构的专业优势、形象优势和社会价值
  17.1 专业优势:基于专业分工提供安全、和优质 服务
  17.2 形象优势:注重企业文化建设以形成良好的企业形象
  17.3 社会价值:推进社会秩序的良性建构
 18 我国文件、信息商业化服务机构的建设意义
  18.1 专业意义
  18.2 社会意义
参考文献

摘要与插图

2010年,笔者荣获“教育部新世纪人才”,以“我国文件、信息商业化服务机构建设依据和策略”为题开展项目研究,项目号为NCET-10-0794。项目历时三年,形成的研究成果便是本书。
  选择“我国文件、信息商业化服务机构建设依据和策略”作为研究论题,具有十分重要和迫切的选题意义。在国外,尤其是发达国家,文件、信息商业化服务机构是迎合文件管理领域迫切市场需求应运而生的产物。1941年起源于美国的文件中心因其经济的优点被誉为“现代有生命力的新型档案机构”。1948年在美国建立的商业性文件中心继承了文件中心的优点,成为国外文件、信息商业化服务机构的源头。近年来,我国社会主义市场经济迅猛发展,经济成分日趋多元。国有企业纷纷改制、非国有企业大量涌现、私立组织和私人的文件保管需求不断增强,这些因素均促使文件、信息商业化服务的社会需求日益强烈。在这种需求的推动下,我国从20世纪90年代初起逐渐涌现了档案事务所、文档服务中心、文件寄存中心等档案中介机构,虽然大部分机构还隶属于行政机关或事业单位,但部分机构已开始涉足提供文件管理的商业化服务,迫切需要理论指导和实践经验借鉴。中外文件、信息商业化服务机构的实践发展存在较大差距。在国外,商业性文件中心历经60余年发展相对成熟,形成较为的发展模式和运营策略,也具备十分明显的经营和优势。而在我国,文件、信息商业化服务机构的建设才刚刚起步,学界对其建设的必要性和可行性的理论探讨尚不系统,实际部门的建设实践还处在摸索阶段。如何借鉴国外的成功经验,如何建设适合我国国情的文件、信息商业化服务机构,这种机构如何运作,都是迫切需要研究的问题。
  可见,本书的选题意义包括三点:第一,在理论上能够阐明建设文件、信息商业化服务机构的依据和原因。第二,在实践上能够依据我国的现实情况,借鉴国外成功经验,帮助我国切实建立适应社会主义市场经济发展的文件、信息商业化服务机构,找到这种机构建设的科学方式和有效策略。第三,选题意义突破文件管理专业领域,上升到更为宏观的社会层面。更重要的是,本书选题还具有明显的前沿性,因为文件、信息商业化服务机构无论在国内还是国外,都是一种新型机构,具有更专业、更安全、更优质和更的特点和优势,代表着文件、信息服务机构发展的新方向。
  本书内容丰富且体系完整,结构设计具有内在逻辑严密的特点。第一部分是“导论”,立足文献综述和概念说明的基础上,阐述了全书的研究内容、结构和创新点。第二部分是“文件、信息商业化服务机构的历史梳理和现状述评”,分析了国外文件、信息商业化服务机构的发展历史、现状特点、典型代表和行业状况,也分析了国内文件、信息商业化服务机构的发展历史、现状特点和主要典型。第三部分是“文件、信息商业化服务机构的理论解读”,对国内外文件、信息商业化服务机构进行概念界定,解读其定义、含义、性质、特征和类型。第四部分是“文件、信息商业化服务机构的建设依据”,探讨国外文件、信息商业化服务机构产生的理论依据和实践原因,总结我国文件、信息商业化服务机构建设的理论依据和实践条件。第五部分是“文件、信息商业化服务机构的建设方式和发展定位”,分析研究国内外已有的文件、信息商业化服务机构的建设方式,区分其不同特点,并立足国情提出我国文件、信息商业化服务机构更合理的发展定位。第六部分是“文件、信息商业化服务机构的建设策略”,重点阐述我国文件、信息商业化服务机构的“三化”建设策略———以专业化为根基,以商业化为手段,以社会化为目标,这也是国外建设文件、信息商业化服务机构的有效策略。第
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