内容简介
《Access数据库技术及应用实践教程》在注重系统、科学的基础上突出实用和可操作，每部分都通过示例或操作方法来讲述，使读者通过完成示例的操作来提高对知识点的认识，提高操作及应用的能力。主要内容有数据库和表、查询设计和SQL语言、窗体设计、报表设计、宏与VBA应用等一系列实验，每个实验示例操作步骤详细，各章还配有书后附答案，可用于读者自学练/p>
目录
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前言
第1章 概论 1
1.1 数据管理技术的发展 1
1.1.1 人工管理阶段 1
1.1.2 文件系统阶段 1
1.1.3 数据库系统阶段 2
1.2 数据库概念 2
1.2.1 数据库 2
1.2.2 数据库管理系统 3
1.2.3 数据库系统 3
1.3 数据模型 4
1.3.1 数据模型描述 4
1.3.2 概念数据模型 5
1.3.3 逻辑数据模型 8
1.4 关系数据模型 8
1.4.1 关系数据模型的数据结构 9
1.4.2 关系数据模型的数据操作 10
1.4.3 关系数据模型的完整约束 10
1.5 E-R模型向关系模型的转换 11
1.6 数据库系统结构 13
1.6.1 数据库系统内部结构 13
1.6.2 数据库系统外部结构 15
本章 小结 16
16
第2章 创建Access数据库 18
2.1 Access开发环境 18
2.1.1 Access简介 18
2.1.2 Access的数据库对象 19
2.2 创建数据库 23
2.2.1 使用模板创建数据库 23
2.2.2 直接创建空数据库 26
2.3 数据库的打开与关闭 27
2.3.1 打开数据库 27
2.3.2 关闭数据库 30
2.4 创建数据表 30
2.4.1 使用表设计创建表 31
2.4.2 通过输入数据创建表 38
2.4.3 表结构的维护 40
2.5 数据的导入与导出 43
2.5.1 导入数据 44
2.5.2 导出数据 52
2.5.3 数据链接 54
2.6 字段的常用属设置 57
2.6.1 字段的显示格式属设置 57
2.6.2 字段的默认值属设置 57
2.6.3 字段的输入掩码设置 58
2.6.4 字段的有效规则和有效文本设置 60
2.6.5 使用查阅向导创建值列表和查阅列表 60
2.7 常用表数据操作 63
2.7.1 隐藏列、取消隐藏列和冻结列、取消冻结列 63
2.7.2 记录排序 64
2.7.3 记录筛选 64
2.7.4 记录定位 66
2.8 关系的创建及应用 67
2.8.1 创建表之间的关联关系 67
2.8.2 使用子表 71
本章 小结 72
72
第3章 查询设计 74
3.1 查询概念 74
3.1.1 查询 74
3.1.2 记录集 74
3.1.3 查询种类 74
3.1.4 查询视图 75
3.2 用查询向导创建查询 75
3.2.1 简单查询向导 75
3.2.2 交叉表查询向导 76
3.2.3 查找重复项查询向导 78
3.2.4 查找不匹配项查询向导 79
3.3 用设计视图创建和修改查询 80
3.3.1 用设计视图创建查询 80
3.3.2 对查询结果排序 82
3.3.3 使用准则筛选记录 84
3.3.4 查询属 90
3.4 使用查行统计计算 91
3.5 参数查询 93
3.6 操作查询 93
3.6.1 生成表查询 95
3.6.2 更新查询 99
3.6.3 删除查询 102
3.6.4 追加查询 104
本章 小结 108
108
第4章 SQL 109
4.1 SQL概述 109
4.1.1 SQL的发展 109
4.1.2 SQL能 110
4.1.3 SQL的特点 110
4.1.4 SQL的分类 111
4.2 SQL的数据定义语言 111
4.2.1 创建表 111
4.2.2 ALTER语句 115
4.2.3 DROP语句 118
4.3 SQL的数据操纵语言 120
4.3.1 INSERT语句 120
4.3.2 UPDATE语句 122
4.3.3 DELETE语句 124
4.4 SQL的数据查询语言 126
4.4.1 数据查询语言的语句格式 126
4.4.2 数据查询语句的实用案例 127
4.4.3 连接查询(JOIN) 142
4.4.4 联合查询(UNION) 143
本章 小结 147
147
第5章 窗体设计 149
5.1 窗体概述 149
5.1.1 窗体概念能 149
5.1.2 窗体类型 151
5.1.3 窗体使用 156
5.2 使用窗体工具和向导创建窗体 157
5.2.1 创建单项目窗体 157
5.2.2 创建多项目窗体 158
5.2.3 创建分割窗体 159
5.2.4 创建模式对话框 159
5.2.5 使用窗体向导创建窗体 160
5.3 使用设计视图创建窗体 161
5.3.1 窗体结构 161
5.3.2 窗体设计工具 163
5.3.3 控件的使用 166
5.3.4 修饰窗体 174
5.3.5 设计窗体示例 177
5.3.6 使用布局视图创建窗体 188
5.4 创建主/子窗体 189
5.5 创建导航窗体 193
5.5.1 创建导航窗体的方法 193
5.5.2 设置默认启动窗体 194
5.6 创建图表类窗体 195
5.6.1 创建数据透视表窗体 195
5.6.2 创建数据透视图窗体 196
5.6.3 创建图表窗体 197
本章 小结 199
199
第6章 报表设计 201
6.1 报表概述 201
6.1.1 报表的类型 201
6.1.2 报表的视图 202
6.1.3 报表的结构 203
6.2 报表的创建 205
6.2.1 使用“报表”工具创建 205
6.2.2 使用“报表向导”工具创建 206
6.2.3 使用“标签”工具创建 208
6.2.4 使用“空报表”工具创建 210
6.2.5 使用“设计视图”工具创建 211
6.3 报表的设计 212
6.3.1 报表的编辑和美化 212
6.3.2 报表的排序、分组和计算 215
6.3.3 子报表 219
6.3.4 图表报表 221
6.4 报表的打印 223
6.4.1 页面设置 223
6.4.2 预览和打印 223
本章 小结 225
225
第7章 宏与VBA 226
7.1 宏的基本概念 226
7.1.1 宏的分类 226
7.1.2 宏的操作界面及常用命令 226
7.2 宏的创建与应用 227
7.2.1 宏的创建 228
7.2.2 宏的运行与调试 231
7.2.3 宏的应用 233
7.3 模块与VBA概述 234
7.4 VBA语法基础 236
7.4.1 VBA的数据描述 236
7.4.2 VBA的程序控制流程 239
7.4.3 VBA的函数与过程 242
7.5 VBA数据库访问技术 246
7.5.1 常用的数据库访问技术 246
7.5.2 ADO模型的使用 246
本章 小结 249
249
第8章 Access数据库与管理 250
8.1 数据库措施 250
8.2 设置数据库密码 250
8.3 用户级 251
8.4 数据库编码/解码 257
8.5 生成ACCDE文件 257
8.6 数据存储 257
8.7 数据库拆分 258
8.8 优化数据库能 259
8.9 与同步数据库 259
8.10 数据库升迁 259
本章 小结 260
261
参考文献 262
摘要与插图
第1章 概论
数据库技术是计算机应用领域中很重要、应用极为广泛的技术之一，是软件学科的一个独立分支。数据库技术是信息社会中信息资源管理与利用的基础，是研究如何存储、使用和管理数据的一门学科。随着计算机应用的发展，数据库应用领域已从数据处理、信息管理、事务处理扩大到计算机辅助设计、人工智能、办公信息系统和网络应用等新的应用领域。
经过几十年的发展，数据库技术已形成完整的理论体系和一大批实用系统。关系运算理论和模式设计理论不断完善，数据库管理系统软件日益丰富，为数据库的应用与开发奠定了基础。
本章将介绍数据管理的发展过程及数据库技术所涉及的基本概念括数据库、数据模型、关系数据库的基本理论等，*后给出建立关系数据库的方法及实例，读者通过本章的学数据库技术有一个的了解。
1.1 数据管理技术的发展
人们对数行收集、组织、存储、加工、传播和利用等一系列活动和称为数据管理。由于计算机的产展，在应用需求的推动下，数据管理技术得到迅猛发展，在整个利用计算行数据管理的发展过程中经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
1.1.1 人工管理阶段
20世纪 40年代中期到 50年代中期，计算机主要用于科学计算。从当时的硬件来看，外存只有纸带、卡片、磁带，没有直接存取设备 (如磁盘)；从软件来看，没有操作系统及数据管理的软件；从数据来看，数据量小，用于数据结构的模型没有完善，所以这一阶段的数据由用户直行管理。
1.1.2 文件系统阶段
20世纪 50年代后期到 60年代中期，计算机外部存储设备中出现了磁鼓、磁盘等直接存取设备；计算机操作系统中产生了专门管理数据的软件，称为文件系统。在数据的式方面不仅有了文件批处理，而且能够在需要时从存取设备中查询、修改或更新数据。这时的数据处理系统是把计算机中的数据组织成相互独立的数据文件，并按文件行访问。
1.1.3 数据库系统阶段
20世纪 60年代后期，计算机能大幅度提高，是大容量磁盘的出现，使存储容增加并且价格下降。为满足和解决实际应用中多个用户、多个应用程序共享数据的要求，使数据能为尽可能多的应用程序服务，在软件方面出现了统一管理数据的专用软件系统，克服了文件系统管理数据时的不足，这是数据库管理技术。现在，数据库已成为各类信息系统的核心。
数据管理三个阶段的比较，如表 1-1所示。
表1-1 数据管理三个阶段的比较
1.2 数据库概念
1.2.1 数据库
数据库(database，DB)，顾名思义，存放数据的仓库。只不过这个仓库是在计算机存储设备上，而且数据是按的格式存放的。人们收集并抽取出一个应用所需要的大量数据之后，将其保存起来以一步加工处理一步抽取有用信息。
数据库是指存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立和易扩展，并可以被各种用户共享。
1.2.2 数据库管理系统
数据库管理系统 (database management system，DBMS)是位于用户与操作系统之间的一款数据管理软件。市场上可以看到各种各样的数据库管理系统软件产品，如 Oracle、SQL Server、Access、Informix、Sybase等。其中 Oracle、SQL Server数据库管理系统适用于大中型数据库； Access是微软公司 Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上*流行的桌面数据库管理系统，它适用于中小型数据库应用系统。
数据库管理系统的主括以下几个方面。
(1)数据定能。数据库管理系统提供数据定义语言 (data definition language， DDL)，通过它可以方便地对数据库中的数据对行定义。
(2)数据操能。数据库管理系统还提供数据操纵语言(data manipulation language，DML)，使用 DML操纵数据实现对数据库的基本操作，如查询、插入、删除和修改等。
(3)数据库控能。数据库管理系统还提供数据控制语言 (data control language，DCL)，数据库在建立、运用和维护时由数据库管理系统统一管理、统一控制，以保证数据的、完整、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。
(4)其能。括数据库初始数据的输入、转能，数据库的转储、恢能，数据库的管理重组能和能监视、分能等。
1.2.3 数据库系统
数据库系统(database system，DBS)是指在计算机系统中引入数据库后的系统构成。在不引起混淆的情况下，常常把数据库系统简称为数据库，一般由五部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。
1. 硬件系统
运行数据库系统的计算机需要有足够大的内存、足够大容量的磁盘等联机直接存取设备和较高的通道能力以支持对外存的频繁访问。还需要足够数量的脱机存储介质，如软盘、磁带存放数据库备份。
2. 数据库集合
数据库系括若干个设计合理、满足应用需要的数据库。
3. 数据库管理系统及相关软件
数据库管理系统在 1.2.2节已介绍过，是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件，它是数据库系统的核心组成部分，当然也离不开支持其运行的操作系统，不仅可以使用数据库管理系统自含的语言，而且可以使用其他程序设计语言及工具软件开发数据库应用系统。
4. 数据库管理员
对于较大规模的数据库系统，必须有人负责建立、维护和管理。承担此任务的人员称为数据库管理员 (database administrator，DBA)。
数据库管理员的职括：定义并存储数据库的内容，监督和控制数据库的使用，负责数据库的日常维护，必要时重新组织和数据库。
5. 用户
数据库系统的用户分为两类：一类是*终用户，主要对数据行联机查询或通过数据库应用系统提供的界面来使用数据库，这些界括菜单、表格、图形和报表；另一类是专业用户，即应用程序员，他们负责设计应用系统的程序模块，为*终用户开发适用的数据库应用系统。